ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
El software utilizado para la gestión de los
documentos electrónicos se orienta a resolver el problema de recuperar y gestionar la
información de una manera eficiente sin el uso de una estructura común, creada
mediante la computadora, la internet y las intranets.
Para lograr esto se bebe tener un muy buen manejo del
control del ciclo vital del los documentos según lo requiera la empresa u
organización, se encarga de compartir de forma adecuada la información para
tener un mejor aprovechamiento de los recursos, sumado a esto se reduce la
duplicidad de documentos archivados, copias innecesarias, dobles grabaciones y
otros.
para tener una mejor organización de los documentos
electrónicos se hace necesaria la utilización de la TRD (tablas de retención
documental), las cuales se componen de series y subseries que facilitan la busque da de la información.
No hay comentarios:
Publicar un comentario