EXPEDIENTE MIXTO O HÍBRIDO
· Expediente mixto o híbrido es un conjunto de
documentos de archivo, electrónicos o tradicionales, relacionados entre sí, y
conservados en parte en soporte electrónico, en
parte como expediente.
· La
aplicación de los sistemas híbridos o mixtos, son la de producir,
almacenar y mantener documentos en soporte físicos y otros soportes que la tecnología nos
ofrece, como puede ser el microfilme o los medios electrónicos, que se
relacionan entre si, de manera que llegado a este punto de convergencia para
garantizar una conservación de los documentos archivísticos por todo el tiempo
que se les necesite, los sistemas híbridos son utilizados como una forma de garantizar
la preservación de la información, para
no tener tropiezos y aumentar su eficiencia en la atención de los ciudadanos y
el orden jurídico en general que los documentos públicos sustentan y para
respaldar la legalidad de la gestión de la actividad privada.
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